Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генеральному подрядчику чаще всего нужна смета на дополнительные работы. Если в процессе стройки обнаружились объёмы, которых нет в проекте, их надо рассчитать и обосновать перед заказчиком. ЭкспертСмет готовит такой расчёт по единой нормативной базе и оформляет его так, чтобы заказчик мог проверить каждую позицию. Обоснование с ссылками на нормы заменяет общие объяснения. Расчёт передаётся в виде, который заказчик может приложить к письму или включить в допсоглашение. Заказчику проще принять решение, когда видно, из чего получена сумма, чем она подтверждена и почему работы не входили в основную смету.

Проект на стройке меняется, и смету приходится пересчитывать. Изменение конструктивного решения, замена материала или уточнение рабочей документации влияют на объёмы и цены. Пересчёт выполняется по тем же правилам, что и первичный расчёт, поэтому разница между версиями понятна и объяснима. Подрядчик получает не новую смету с нуля, а перечень изменённых позиций с указанием причины каждого изменения, и может согласовать его с заказчиком по пунктам. Отдельная задача — проверка смет субподрядчиков: сметчик сверяет их расчёты с объёмами и нормативами до того, как деньги попадут в расчётный график.

Работа с документами подрядчика не ограничивается Красноярском. Группа ведёт объекты в Красноярском крае дистанционно, получая чертежи и ведомости в электронном виде. Подрядчикам из Красноярска, Норильска и Дивногорска порядок передачи документов одинаков, а результат приходит в тех же форматах: Excel, PDF и, где нужно, XML. Подрядчик сохраняет свой производственный порядок, а сметную часть можно передать специалистам, не расширяя штат. Для нужд ПТО это означает, что отчётность и исполнительные сметные документы готовятся параллельно со стройкой и не копятся к концу месяца. Отчёты по материалам и журнал выполненных работ сверяются со сметой, поэтому расхождения выявляются сразу, пока их ещё можно исправить без споров с заказчиком.